― マネーフォワード・freeeを使って「会計を簡単」にする ―
「会計や経理が苦手で、毎月の記帳がストレスになっている」
「確定申告のたびに、まとめて処理していて大変」
「クラウド会計ソフトが良いと聞くけど、費用が気になる」
こうした悩みを抱えている個人事業主・小規模企業の方は非常に多いです。
そんな方にぜひ知ってほしい制度が、
IT導入補助金です。
IT導入補助金を活用すれば、
マネーフォワードやfreee(フリー)などのクラウド会計ソフトを、実質負担を抑えて導入することが可能です。
この記事では、
- IT導入補助金の基本
- クラウド会計ソフトがなぜおすすめなのか
- マネーフォワードとfreeeの違い
- 補助金を使って「会計を簡単」にする具体的な方法
- 失敗しない導入のポイント
を、初めての方にも分かるように丁寧に解説します。
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1. IT導入補助金とは?【個人事業主も対象】
IT導入補助金とは、
中小企業・小規模事業者が業務効率化や生産性向上のために
ITツール(ソフトウェア等)を導入する際に、
その費用の一部を国が補助してくれる制度です。
✔ 対象となる事業者
- 個人事業主
- 小規模企業
- 中小企業
業種も幅広く、
サービス業・小売業・建設業・士業・飲食業など、多くの事業者が対象になります。
✔ 補助対象になるもの
- 会計ソフト
- 受発注管理ソフト
- 顧客管理(CRM)
- 決済・請求管理ツール
中でも特に利用者が多いのが、
**クラウド会計ソフト(マネーフォワード・freee)**です。
2. なぜ「クラウド会計」が選ばれているのか?
会計ソフトには、大きく分けて
「インストール型」と「クラウド型」があります。
現在、個人事業主や小規模企業では
クラウド会計が圧倒的に主流になっています。
クラウド会計が選ばれる理由
① 会計がとにかく簡単
- 銀行口座・クレジットカードと自動連携
- 入出金が自動で仕訳される
- 手入力がほぼ不要
② いつでもどこでも使える
- パソコン・スマホ・タブレット対応
- 事務所に行かなくても処理可能
③ 確定申告が楽
- 青色申告・白色申告に対応
- 画面に沿って入力するだけ
- ミスや漏れを防げる
④ 税理士とも共有しやすい
- データのやり取りが不要
- 修正もリアルタイム
つまり、
**「会計が苦手な人ほど、クラウド会計と相性が良い」**のです。
3. IT導入補助金 × 会計ソフトが最強な理由
クラウド会計ソフトは非常に便利ですが、
ネックになるのが「費用」です。
- 月額数千円〜
- 年間で見ると数万円
しかし、IT導入補助金を活用すれば、この負担を大きく減らせます。
補助金を使うメリット
- 初期費用・利用料の一部が補助対象
- 実質負担を抑えて導入できる
- 最新の会計環境を整えられる
特に、
- これから事業を始めたばかり
- 売上規模が小さい
- 経理に時間をかけたくない
という方にとっては、
**「補助金 × クラウド会計」**は非常に相性が良い組み合わせです。
4. マネーフォワードとfreee(フリー)の違いを比較
クラウド会計ソフトでよく比較されるのが、
- マネーフォワード クラウド
- freee(フリー)会計
です。
ここでは、個人事業主・小規模企業目線で違いを整理します。
マネーフォワード会計の特徴
- 仕訳や勘定科目を重視する「会計寄り」
- 経理経験がある人に向いている
- 銀行・カード連携が非常に強い
- 将来的に法人化する人にもおすすめ
👉 「会計の考え方をきちんと理解したい人」向け
freee会計の特徴
- 専門用語が少なく、画面がやさしい
- 「やることリスト」で迷わない
- 会計が初めてでも使いやすい
- 確定申告まで一気通貫
👉 「会計が苦手・初めての人」向け
どちらを選ぶべき?
| こんな人 | おすすめ |
|---|---|
| 会計用語に抵抗がある | freee |
| 経理経験が少しある | マネーフォワード |
| とにかく簡単にしたい | freee |
| 将来、法人化予定 | マネーフォワード |
どちらもIT導入補助金の対象ツールとして採用されているケースが多く、
自分のレベルに合ったものを選ぶのが重要です。
5. IT導入補助金で会計ソフトを導入する流れ
「補助金って手続きが難しそう…」
と思われがちですが、実際の流れはそこまで複雑ではありません。
基本的な流れ
- IT導入補助金の対象ツールを確認
- IT導入支援事業者(ベンダー)を選ぶ
- 事前に申請(※導入前が原則)
- 交付決定後に会計ソフトを導入
- 実績報告
- 補助金の受取
ポイントは、
**「必ず導入前に申請すること」**です。
先に契約・支払いをしてしまうと、
補助金の対象外になるため注意しましょう。
6. 補助金×クラウド会計で「経理がこう変わる」
実際にクラウド会計を導入した個人事業主からは、
こんな声が多く聞かれます。
- 「通帳記帳に行かなくなった」
- 「確定申告前に焦らなくなった」
- 「会計が“作業”ではなく“確認”になった」
- 「本業に集中できる時間が増えた」
会計が簡単になることで、
売上を伸ばす時間・考える時間が増えるのが最大のメリットです。
7. IT導入補助金を使うときの注意点
便利な制度ですが、注意点もあります。
✔ 毎年内容が変わる
補助率・対象経費・要件は毎年見直されます。
✔ 申請には期限がある
公募期間が決まっているため、
「思い立ったらすぐ」では間に合わないことも。
✔ 支援事業者選びが重要
サポートが弱いと、申請がスムーズに進みません。
そのため、
公式情報を確認しつつ、会計ソフト側のサポートを活用するのがおすすめです。
8. まとめ:補助金を使って「会計を簡単」にするのが賢い選択
- IT導入補助金は個人事業主・小規模企業も対象
- クラウド会計(マネーフォワード・freee)は補助金対象になりやすい
- 会計が簡単になり、時間とストレスが減る
- 導入は「申請 → 交付決定 → 導入」の順が必須
会計は「後回し」にすると、
必ずどこかでツケが回ってきます。
だからこそ、
補助金を活用して、早めにクラウド会計へ移行することが、
結果的に一番ラクで、効率的な選択です。
もしあなたが、
- 会計をもっと簡単にしたい
- 確定申告の不安をなくしたい
- 補助金を賢く活用したい
そう思っているなら、
IT導入補助金 × クラウド会計を、ぜひ検討してみてください。
