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IT導入補助金でクラウド会計をお得に導入する方法

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― マネーフォワード・freeeを使って「会計を簡単」にする ―

「会計や経理が苦手で、毎月の記帳がストレスになっている」
「確定申告のたびに、まとめて処理していて大変」
「クラウド会計ソフトが良いと聞くけど、費用が気になる」

こうした悩みを抱えている個人事業主・小規模企業の方は非常に多いです。

そんな方にぜひ知ってほしい制度が、
IT導入補助金です。

IT導入補助金を活用すれば、
マネーフォワードやfreee(フリー)などのクラウド会計ソフトを、実質負担を抑えて導入することが可能です。

この記事では、

  • IT導入補助金の基本
  • クラウド会計ソフトがなぜおすすめなのか
  • マネーフォワードとfreeeの違い
  • 補助金を使って「会計を簡単」にする具体的な方法
  • 失敗しない導入のポイント

を、初めての方にも分かるように丁寧に解説します。

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目次

1. IT導入補助金とは?【個人事業主も対象】

IT導入補助金とは、
中小企業・小規模事業者が業務効率化や生産性向上のために
ITツール(ソフトウェア等)を導入する際に、
その費用の一部を国が補助してくれる制度です。

✔ 対象となる事業者

  • 個人事業主
  • 小規模企業
  • 中小企業

業種も幅広く、
サービス業・小売業・建設業・士業・飲食業など、多くの事業者が対象になります。

✔ 補助対象になるもの

  • 会計ソフト
  • 受発注管理ソフト
  • 顧客管理(CRM)
  • 決済・請求管理ツール

中でも特に利用者が多いのが、
**クラウド会計ソフト(マネーフォワード・freee)**です。

2. なぜ「クラウド会計」が選ばれているのか?

会計ソフトには、大きく分けて
「インストール型」と「クラウド型」があります。

現在、個人事業主や小規模企業では
クラウド会計が圧倒的に主流になっています。

クラウド会計が選ばれる理由

① 会計がとにかく簡単

  • 銀行口座・クレジットカードと自動連携
  • 入出金が自動で仕訳される
  • 手入力がほぼ不要

② いつでもどこでも使える

  • パソコン・スマホ・タブレット対応
  • 事務所に行かなくても処理可能

③ 確定申告が楽

  • 青色申告・白色申告に対応
  • 画面に沿って入力するだけ
  • ミスや漏れを防げる

④ 税理士とも共有しやすい

  • データのやり取りが不要
  • 修正もリアルタイム

つまり、
**「会計が苦手な人ほど、クラウド会計と相性が良い」**のです。

3. IT導入補助金 × 会計ソフトが最強な理由

クラウド会計ソフトは非常に便利ですが、
ネックになるのが「費用」です。

  • 月額数千円〜
  • 年間で見ると数万円

しかし、IT導入補助金を活用すれば、この負担を大きく減らせます。

補助金を使うメリット

  • 初期費用・利用料の一部が補助対象
  • 実質負担を抑えて導入できる
  • 最新の会計環境を整えられる

特に、

  • これから事業を始めたばかり
  • 売上規模が小さい
  • 経理に時間をかけたくない

という方にとっては、
**「補助金 × クラウド会計」**は非常に相性が良い組み合わせです。

4. マネーフォワードとfreee(フリー)の違いを比較

クラウド会計ソフトでよく比較されるのが、

  • マネーフォワード クラウド
  • freee(フリー)会計

です。

ここでは、個人事業主・小規模企業目線で違いを整理します。

マネーフォワード会計の特徴

  • 仕訳や勘定科目を重視する「会計寄り」
  • 経理経験がある人に向いている
  • 銀行・カード連携が非常に強い
  • 将来的に法人化する人にもおすすめ

👉 「会計の考え方をきちんと理解したい人」向け


freee会計の特徴

  • 専門用語が少なく、画面がやさしい
  • 「やることリスト」で迷わない
  • 会計が初めてでも使いやすい
  • 確定申告まで一気通貫

👉 「会計が苦手・初めての人」向け

どちらを選ぶべき?

こんな人おすすめ
会計用語に抵抗があるfreee
経理経験が少しあるマネーフォワード
とにかく簡単にしたいfreee
将来、法人化予定マネーフォワード

どちらもIT導入補助金の対象ツールとして採用されているケースが多く
自分のレベルに合ったものを選ぶのが重要です。

5. IT導入補助金で会計ソフトを導入する流れ

「補助金って手続きが難しそう…」
と思われがちですが、実際の流れはそこまで複雑ではありません。

基本的な流れ

  1. IT導入補助金の対象ツールを確認
  2. IT導入支援事業者(ベンダー)を選ぶ
  3. 事前に申請(※導入前が原則)
  4. 交付決定後に会計ソフトを導入
  5. 実績報告
  6. 補助金の受取

ポイントは、
**「必ず導入前に申請すること」**です。

先に契約・支払いをしてしまうと、
補助金の対象外になるため注意しましょう。

6. 補助金×クラウド会計で「経理がこう変わる」

実際にクラウド会計を導入した個人事業主からは、
こんな声が多く聞かれます。

  • 「通帳記帳に行かなくなった」
  • 「確定申告前に焦らなくなった」
  • 「会計が“作業”ではなく“確認”になった」
  • 「本業に集中できる時間が増えた」

会計が簡単になることで、
売上を伸ばす時間・考える時間が増えるのが最大のメリットです。

7. IT導入補助金を使うときの注意点

便利な制度ですが、注意点もあります。

✔ 毎年内容が変わる

補助率・対象経費・要件は毎年見直されます。

✔ 申請には期限がある

公募期間が決まっているため、
「思い立ったらすぐ」では間に合わないことも。

✔ 支援事業者選びが重要

サポートが弱いと、申請がスムーズに進みません。

そのため、
公式情報を確認しつつ、会計ソフト側のサポートを活用するのがおすすめです。

8. まとめ:補助金を使って「会計を簡単」にするのが賢い選択

  • IT導入補助金は個人事業主・小規模企業も対象
  • クラウド会計(マネーフォワード・freee)は補助金対象になりやすい
  • 会計が簡単になり、時間とストレスが減る
  • 導入は「申請 → 交付決定 → 導入」の順が必須

会計は「後回し」にすると、
必ずどこかでツケが回ってきます。

だからこそ、
補助金を活用して、早めにクラウド会計へ移行することが、
結果的に一番ラクで、効率的な選択です。

もしあなたが、

  • 会計をもっと簡単にしたい
  • 確定申告の不安をなくしたい
  • 補助金を賢く活用したい

そう思っているなら、
IT導入補助金 × クラウド会計を、ぜひ検討してみてください。

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プロフィール

kiyoyo kiyoyo 中小企業診断士

これまでに500件以上の小規模事業者の相談を受けてきました。
「やりたいことをどう形にするか」「どうやって続けていくか」——
そんな悩みに寄り添いながら、創業から事業計画づくりまでを一緒に考えてきました。

もともとは金融機関に勤めており、6年間にわたり融資業務を担当。
数字の裏にある「想い」や「ストーリー」を大切にしながら、資金調達のサポートも行ってきました。

このブログでは、初めての個人事業や起業に挑戦する方に向けて、分かりやすく、実践的な情報を発信しています。

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